Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:
Odin’s Guard GmbH
Jahnstraße 2, 38315 Schladen-Werla, Deutschland
E-Mail: info@odinsguard.de
Telefon: +49 176 823 199 84

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG 2025), der ePrivacy-Richtlinie sowie unter Berücksichtigung der UN-Datenschutzprinzipien.

Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet zum Zweck der Kundenkommunikation, der Vertragsdurchführung, der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen sowie zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Es werden insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet: Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit sowie – im Rahmen von Compliance-Prüfungen – Finanzdaten.

Empfänger der Daten
Daten werden ausschließlich an intern autorisierte Mitarbeiter sowie an gesetzlich verpflichtete Dritte weitergegeben, darunter Behörden und Banken im Rahmen von Prüfungen.

Speicherdauer
Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO) gespeichert, in der Regel zwischen sechs und zehn Jahren.

Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage der Artikel 44 ff. DSGVO unter Verwendung geeigneter Garantien, beispielsweise der EU-Standardvertragsklauseln.

Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.

Cookies und Tracking
Sofern auf der Webseite Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt ein transparenter Hinweis sowie die Einholung einer Zustimmung gemäß der ePrivacy-Richtlinie und der DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen
Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Zusätzlicher Hinweis
Diese Datenschutzerklärung berücksichtigt deutsches Recht, EU-Recht sowie international anerkannte Datenschutzstandards. Sie wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.